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2015年8月14日 (金)

2次試験対策②

みなさん。こんにちわ。
LEC診断士課です。

さて本日も、「2次試験対策コラム」をお送りいたします。
効率よく学習を進め合格を勝ち取りましょう。

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「2次試験は、設問に対して与件要素を当てはめる"玉入れ"ゲーム」

まず、与件文(問題文)に書いてある要素にどんなものがあるか思い出してみましょう。

【事例Ⅰ~Ⅲの共通点:与件文に書いてある要素】

・事例企業の概要(5W1H:創業時期/創業者/業種/場所(商圏)/変遷/業界ポジシ
 ョン)
・現社長が社長になった経緯(社長の強み・弱み)
・事例企業の経営理念・モットー
・外部環境(機会・脅威:これ迄/近年の変化/5F[売り手・買い手・新規参入・代替
 品・競合])
・内部資源・環境(強み・弱み:これまで/近年の変化/現状の問題点)
・協業相手の状況

また事例企業の取るべき戦略・方向性の全体像は、予め以下のようにイメージしておくと
良いと思います。

【事例Ⅰ~Ⅲの共通点:事例企業の取るべき戦略・方向性】

外部環境の変化によって生じた機会(or脅威)に対して、内部資源の強みを活かして(弱
みを補強して or 脅威を最小限に抑えて)競合との差別化を図り、(地域に密着し)、企
業理念・モットーに沿った方向(社長が重要と考えている方向)の戦略を採用し、独自性
のある継続的な競争優位を築く。そのために、限られた経営資源の選択と集中を図る。

こう見ていくと、2次試験とは、上記の「戦略・方向性」について第1問から第5問の設
問に分けて問われているだけ、とも言えます。各設問に対して与件文の要素を当てはめて
いく"玉入れ"ゲームのようですよね。

「助言」や「新規事業の方向性」「戦略」が問われた場合は、「外部環境の変化」「事例
企業の強み」も、解答骨子(要素)に入れることを予めイメージしましょう。加点になり
そうな要素を多く"玉入れ"する戦略です。(※実際解答に書くかどうかは、設問全体のバ
ランスや、要求されている文字数により、優先順位付けをし、最終判断となります。)

「模試受験ではPDCAサイクルをぐるんと回そう」
さて、2次模試を受けた方も多いかと思います。ここでは模試の復習ポイントについて、
マネジメントサイクルPDCAの観点からご紹介します。

●まずはP(計画)ありき

皆さんが模試を受ける目的は何でしょう。本番の予行練習をしたい、自分の解答プロセス
の精度を確認したい、相対的な位置を知りたい、普段通っている予備校と違うタイプの事
例を解いてみたい・・・。まず、こういった目的を明確にした上で、その目的を最大限達
成させるためにすべきことを予め計画しましょう。
例えば本番の予行練習が目的であれば、前日は何の勉強をして、当日は何を食べ、休憩時
間に何をするのか、といったことを計画します。解答プロセスの精度確認が目的であれば、
各事例の80分の過ごし方をプランニングします。このように予めP(計画)を立てておく
ことが、その後のC(振り返り)の効果を大きく高めます。

●D(実行)は「マネジメントする自分」を監督に据えて

当日は、プレイヤーの自分とは別の存在として、もう1人「マネジメントする自分」を脳
内に置いて1日を過ごすといいでしょう。試験当日は、緊張から知らず知らずに自分を見
失いがちです。本番で力を発揮できなかった方の多くは「いつも通りのことができなかっ
た」「ふわふわしてしまった」と言います。当日、高速回転する脳が暴走しないように、
プレイヤーの自分を俯瞰する、もう1人の存在「マネジメントする自分」を脳内におく。
D実行者と、C監督者を役割分担するイメージです。

●C(振り返り)のポイントは時間管理と工程管理

なるべく模試を受けたその日のうちに大局的な視点で振り返ります。脳内に置いた「マネ
ジメントする自分」はうまく機能していたでしょうか。チェックポイントは①時間管理:
自分の計画通り、1日・80分を過ごせたか、②工程管理:自分の解答プロセス通り実行で
きたか、です。

●A(改善策の実行)は1週間以内に

解けなかった・対応できなかった問題の復習は、1週間以内を目安に原因を分析し改善策
を自分の解答プロセスに組み込みます。その後の演習でどんどん試して微調整をしていき
ましょう。

※本記事は『◆LEC中小企業診断士メルマガ◆ ジャーナル536(コンサル)vol.122』
で紹介した内容です。

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