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2015年11月 2日 (月)

口述対策④

みなさん。こんにちわ。
LEC診断士課です。

本日も、「今からできる口述対策コラム」をお送りいたします。
合格者の口述試験までの実際の過ごし方を聞きながら、口述対策に向けて何をす
るべきなのか?を考えていきます。

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今回は、第3回で紹介した「想定質問集」とあわせて活用していただけると非常
に効果が出る学習方法のご紹介です。

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「口述シミュレーションを活用する」  
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口述試験突破で鍵となるのは、何が問われるのか分からない質問に回答するとい
う「現場対応力」です。
前回紹介した「口述想定質問集」を使うことで、この「現場対応力」を効率的に
アップさせることできるということを紹介しました。

しかし、口述試験は実際に体(口)を動かす試験ですから、頭のなかでのシミュ
レーションと実際のアクションとは異なります。
そこで今回紹介するのが、「口述シミュレーションを行う」です。

口述試験の面接時間は約10分程度、複数の質問が出題され1問あたり約2分程
度での説明が求められています。
例えば、口述試験では面接官から次のような指示が与えられます。

「これからいくつかの質問をしますが、それぞれ2分程度で解答して下さい。」

合格者の体験談によると、これは全ての質問を2分以内で答えなければならない
というものではないようです。
例えば、30秒ぐらいで回答が終わったり、2分をオーバーしているケースもあり
ますが、無事に合格しているようです。
診断士協会から発表されている合格の基準は「口述試験における評定が60%以上」
ということですので、総合的に基準をクリアできれば良いということでしょう。

面接官が、回答時間をどのように評価しているのかは分かりませんが、2分とい
う時間がどれくらいの長さなのかは自分の体で知っておく必要があります。
もちろん、精神状況によって体感時間はかなり差がありますが、どれくらいのこ
とが話せるのか、実際にシミュレーションしておくことは対策として有効です。
話すスピードには個人差がありますし、自分が口下手なのかどうかによっても2
分という時間の使い方は異なります。つまり、口述試験は習うより慣れろ的なト
レーニングも必要というわけです。

「想定質問集」でインプットが完了したら、後はアウトプット!実践あるのみで
す。一人で机に向かうのではなく、ご家族や受験仲間を面接官に見立ててのシュ
ミレーションを行い実際に質問を投げてもらいましょう!

合格者のAさんは、ご家族と面接のシュミレーションを行ったそうです。

「少し恥ずかしい気もしましたが、そんなこと言っている場合じゃないので・・
・。」「一人で机に向かってのシュミレーションと違って相手が何を質問してく
るか分からないし、家族という面での緊張感もあって良い練習になりましたよ。
(笑)」「質問は”口述想定質問集”をベースにして、自分の思考にアレンジし
て解答を作りました。自分の手で作業しているので思ったより頭に残っていまし
た。」

Aさんのようにご家族や受験仲間とのシュミレーションをできない方もいるかと
思います。そんな場合は、受験機関が実施している「模擬面接」を活用するのが
有効です。より実際の雰囲気に近く、本格的なフィードバックを受けることがで
きます。Aさんは模擬面接も併用して口述試験の総仕上げとして利用したそうで
す。

ここまで準備すればもう怖いもの無し!中小企業診断士試験「合格」はすぐ目の
前です。合格後の実務補習では、企業でのコンサルティングを行うことになりま
す。その際、この口述試験対策をしっかりと実施しておくことは、実務補習での
ヒアリングの際にも大変役に立ちます。
日本版MBAである中小企業診断士という名前に恥じないように、優秀の美を
飾りましょう!

※本記事は『◆LEC中小企業診断士メルマガ◆ ジャーナル536(コンサル)vol.129』で紹介した内容です。

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